Die Assistenz als Informations- und Dokumentenmanager/in - ONLINE

Zum Thema:

Das moderne Office gleicht einer Informationszentrale - und Sie sitzen mitten drin.
Das Informations-Management gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben in der Assistenz und in der Verwaltung. Transparenz bedeutet hier, jede gewünschte wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat zu haben und die Papier- und EMail-Flut optimal zu steuern.

Zielsetzung:

In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Informations-Management. Sie erhalten viele Praxis-Tipps und Anregungen in Outlook und OneNote, die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen können.

Die Inhalte auf einen Blick:

Der Spagat zwischen Informationsflut und Informationsmangel

  • Die Ablage: effizient und digital mit der richtigen Struktur
  • Aufbewahrungsfristen beachten
E-Mails und Aufgaben in Outlook organisieren: Behalten Sie den Überblick

  • Das Aufgaben-Tool in Outlook nutzen
  • Die E-Mail-Flut beseitigen
Optimaler Informationsfluss zwischen Vorgesetzten/Teams und Assistenz

  • Virtuelle Zusammenarbeit: Möglichkeiten und Grenzen
Wissensmanagement mit OneNote

  • Informationen gezielt darstellen und verwalten
ChatGPT als Informationsquelle nutzen

Methode:

Kurzvorträge, Gesprächsrunden, Einzel- und Gruppenarbeiten, Fallbeispiel

Was Sie noch wissen sollten:

Sie benötigen einen internetfähigen Rechner / Laptop, von dem Sie das Training verfolgen können. Sie erhalten vor Beginn des Webinars von uns den Link und die Zugangsdaten zu unserer Webinar-Plattform zur Teilnahme am Webinar. Durch das Klicken auf diesen Link, einige Minuten vor Beginn des Webinars, wählen Sie sich ein und gelangen in einen virtuellen Warteraum. Sobald die Übertragung von unserem Organisator gestartet wird, nehmen Sie automatisch daran teil. Eine gute Internetverbindung ist Voraussetzung! Geeignete Browser: Google Chrome oder Mozilla Firefox.

Veranstaltungsort:

Siegen

Ihre Seminarleiterin:

Antje Barmeyer, analyse-beratung-training, Detmold

Anmeldeschluss:

18.06.2027


Dauer
Unterrichtszeiten
Kenn-Nr.
28.06.2027
(8 U.-Std.)
von 09:00 - 16:00 Uhr
 
s022702
Kosten:  340 € (zzgl. MwSt.) [404,60 € inkl. MwSt.]

Login

Warenkorb

0 Veranstaltungen im Warenkorb

Merkliste

0 Veranstaltungen auf der Merkliste

Ihre Ansprechpartnerin:

Silke Meffert
Silke Meffert

02718905719 meffert@bbz-siegen.de