Die Assistenz als Informations- und Dokumentenmanager/in

Zum Thema:

Das moderne Office gleicht einer Informationszentrale - und Sie sitzen mitten drin.
Das Informations-Management gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben in der Assistenz und in der Verwaltung. Transparenz bedeutet hier, jede gewünschte wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat zu haben und die Papier- und EMail-Flut optimal zu steuern.

Zielsetzung:

In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Informations-Management. Sie erhalten viele Praxis-Tipps und Anregungen in Outlook und OneNote, die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen können.

Die Inhalte auf einen Blick:

Der Spagat zwischen Informationsflut und Informationsmangel

  • Die Ablage: effizient und digital mit der richtigen Struktur
  • Aufbewahrungsfristen beachten
E-Mails und Aufgaben in Outlook organisieren: Behalten Sie den Überblick

  • Das Aufgaben-Tool in Outlook nutzen
  • Die E-Mail-Flut beseitigen
Optimaler Informationsfluss zwischen Vorgesetzten/Teams und Assistenz

  • Virtuelle Zusammenarbeit: Möglichkeiten und Grenzen
Wissensmanagement mit OneNote

  • Informationen gezielt darstellen und verwalten
ChatGPT als Informationsquelle nutzen

Methode:

Kurzvorträge, Gesprächsrunden, Einzel- und Gruppenarbeiten, Fallbeispiel

Veranstaltungsort:

Siegen

Ihre Seminarleiterin:

Antje Barmeyer, analyse-beratung-training, Detmold

Anmeldeschluss:

28.04.2026


Dauer
Unterrichtszeiten
Kenn-Nr.
08.05.2026
(8 U.-Std.)
von 08:30 - 16:30 Uhr
 
s022602
Kosten:  310 € (zzgl. MwSt.) [368,90 € inkl. MwSt.] inkl. Tagungsgetränke und Mittagessen

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Ihre Ansprechpartnerin:

Silke Meffert
Silke Meffert

0271 89057-19 meffert@bbz-siegen.de