Assistenz für mehrere Chefs und Kollegen

Erfolgsrezepte für die Herausforderungen im Teamsekretariat

Zielsetzung:

In diesem Intensivtraining...

  • erfahren Sie, wie Sie die Herausforderungen in der Zuarbeit mit mehreren Vorgesetzten und Kollegen optimieren.
  • erarbeiten Sie gemeinsam in der Gruppe, wie Sie mit unterschiedlichen Arbeits- sowie Denkweisen umgehen und die Arbeitsstile darauf abstimmen.
  • erhalten Sie das Handwerkszeug, um das Aufgaben- und Prioritätenmanagement zukünftig effektiver gestalten zu können.
  • verstehen Sie, wie Sie durch gezielte Kommunikation gewinnen, Feedback geben und annehmen sowie im Auftrag der Chefs agieren.
  • erhalten Sie Checklisten, Muster, Leitfäden und Internetportale für Ihre Praxis.

Die Inhalte auf einen Blick:

Assistenz für mehrere Chefs: Ihre persönliche Bestandsaufnahme mit Feedback

  • Das Anforderungsprofil der Teamassistenz: Aufgabenfelder klar definieren
  • Die Basis Ihrer Arbeit: Welche persönlichen und methodischen Kompetenzen sind wichtig?
  • Praxis-Check: Chefs und Teamassistenz - so stimmen Sie Ihre Arbeitsstile aufeinander ab

Wenn es eng wird: effektive Arbeitstechniken für die richtige Tagesplanung

  • Ihr persönliches Schutzprogramm gegen Ablenkungsmonster, Energieräuber und Zeitfresser
  • Raus aus dem Prioritäten-Dilemma: So koordinieren Sie viele unterschiedliche Aufgaben
  • Praxis-Check: Klarer Kopf in heißen Zeiten: „Nein“ sagen und Grenzen setzen

Traumteam statt Teamtrauma: Herausforderungen im Teamsekretariat meistern

  • Das professionelle Informationsmanagement zwischen den Chefs und Ihnen
  • Methoden-Tools aus der Praxis: Gemeinsame Ablage mit Struktur, Termine & Co.
  • Alle E-Mail-Accounts im Blick: Selektieren, strukturieren und verwalten
  • Ihr Extra: Checklisten, Leitfäden, Muster und Internetportale für den direkten Praxiseinsatz

Die Teamassistenz als Schnittstelle zwischen Chef(s) und Team

  • Mehrere Chefs, unterschiedliche Charaktere und Arbeitsstile: Wie Sie alles unter einen Hut bekommen
  • Wichtige Gesprächstechniken für die Teamarbeit: Gelassen, diplomatisch und souverän
  • Vermittlung zwischen verschiedenen Standpunkten: Souveränes Argumentieren und diplomatisches Durchsetzen
  • Versteckte Konflikte, Machtspielchen und Missverständnisse: Mit der „SAG-ES-Formel“ sensible Situationen ansprechen

Zielgruppe:

Besonders geeignet für Neu- und Quereinsteiger sowie für alle Team-Assistenten, Mitarbeiter, Sachbearbeiter, die bereits für mehrere Vorgesetzte oder Team-Mitglieder zuständig sind und Ihr Wissen auffrischen und die Chefs sowie das Team noch stärker entlasten möchten.

Methode:

Intensivtraining mit Impulsvorträgen und Workshop-Charakter, praxisorientierten Übungen in Kleingruppen, Diskussionen und Gedankenaustausch, konkreten Fallbeispielen mit praktischer Umsetzung

Veranstaltungsort:

Hotel Pfeffermühle

Hotel Pfeffermühle, Frankfurter Str. 261, 57074 Siegen

Ihr Seminarleiter:

Florian Ax, Ax Training for Business, Kruft

Anmeldeschluss:

17.05.2020


Dauer
Unterrichtszeiten
Kenn-Nr.
27.05.2020 - 28.05.2020
(16 U.-Std.)
von 08:30 - 16:30 Uhr
 
s022001
Kosten:  490 € (zzgl. MwSt.) [583,10 € inkl. MwSt.] inkl. Tagungsgetränke und Mittagessen

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Ihre Ansprechpartnerin:

Silke Meffert
Silke Meffert

0271 89057-19 meffert@bbz-siegen.de