Digitalisierung in der Personalverwaltung

Zielsetzung:

Optimale Nutzung oder Einführung einer digitalen Personalakte, rechtssichere Aktenverwaltung, Datenschutz, Einsichtsrechte und Aufbewahrungsfristen.

Die Inhalte auf einen Blick:

1. Was ist bei der Führung und Umstellung einer digitalen Personalakte zu beachten?

  • Best Practice beim Führen der digitalen Personalakte
  • Welche Vorarbeiten sind bei der Umstellung notwendig und sinnvoll
  • Auf was muss ich achten bei der Umstellung und wie finde ich den passenden Anbieter für mein Unternehmen?

 2. Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus?

  • Wie strukturiere ich meine Personalakte nach dem neusten Stand?
  • Was ist der Unterschied zwischen Struktur einer händischen gegenüber einer digitalen Personalakte?
  • Welche Unterlagen gehören in die Akte und welche in Ordner?

 3. Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein?

  • Darf der Arbeitnehmer, der Betriebsrat und dürfen Führungskräfte jederzeit in die Personalakte schauen?
  • Welche Informationen fallen unter den Datenschutz?
  • Was darf ich speichern und bearbeiten und was nicht?

 4. Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein?

  • Für welche Unterlagen gelten die Aufbewahrungsfristen?
  • Wann kann ich mich von Unterlagen trennen?

Zielgruppe:

Personalreferenten, Mitarbeiter in der Personalverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung.

Methode:

Vortrag / Lerngespräch, Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch, Unterlagen mit Checklisten und Formularen für die direkte Umsetzung in die Praxis.

Veranstaltungsort:

Hotel Pfeffermühle

Hotel Pfeffermühle, Frankfurter Str. 261, 57074 Siegen

Ihr Seminarleiter:

Joachim Sukop, Wardenburg, Selbstständiger Dozent & Trainer


Dauer
Unterrichtszeiten
Kenn-Nr.
14.09.2018
(8 U.-Std.)
von 08:45 - 16:45 Uhr
 
s071817
Kosten:  245 € (zzgl. MwSt.) [€ 291,55 inkl. MwSt.]

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Ihre Ansprechpartnerin:

Silke Meffert
Silke Meffert

0271 89057-19 meffert@bbz-siegen.de

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