Büroorganisation von A bis Z

Weniger Chaos - mehr System

Zum Thema:

Wer von Ihnen hat noch nie etwas gesucht?

Sie schaffen Ihr tägliches Arbeitspensum – aber manchmal meinen Sie, Ihre Arbeit schafft Sie? Sie möchten Ihren täglichen Kleinkram besser organisieren, um effizienter zu arbeiten. Keine Zeit mit unnötigen Suchaktionen vertrödeln und keinen Termin mehr verpassen. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, räumen Sie Büro und Schreibtisch auf und hinterlassen Sie einen guten Eindruck bei Ihren Kunden. Sie erhalten praxisorientierte Informationen und praktische Tipps, mit denen Sie Ihre Arbeitstechniken verbessern können.

Zielsetzung:

Nach der Teilnahme an dem Seminar sind Sie in der Lage:

  • Aufgabenlisten anzulegen und nach Prioritäten abzuarbeiten,
  • die Wiedervorlage professionell einzusetzen sowie
  • Termine und Aufgaben im Griff zu haben.

Die Inhalte auf einen Blick:

Zielorientiertes Arbeiten

  • Ein typischer Bürotag
  • Den eigenen Arbeitsstil erkennen
  • Arbeitsanalyse und Arbeitsplanung
  • Setzen Sie effiziente Arbeitstechniken ein
  • Das SPS-Prinzip

Prioritäten setzen durch:

  • Eine durchdachte Tagesplanung: Vorausschauend arbeiten
  • Die ABC-Analyse - das Eisenhower-Prinzip

Suchen Sie noch oder arbeiten Sie schon?

  • Wie bekommen Sie die Ablage in den Griff?
  • Ordnungssysteme und Ablage
  • Synchronisieren Sie Ihre Papierablage mit der elektronischen Post
  • Suchkriterien
  • Die 10 Gebote für eine gute Ablage
  • Ablageplan
  • Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen

Gestalten Sie Ihr persönliches Arbeitsumfeld:

  • Wie wirkt Ihr Büro?
  • Befreien Sie Ihren Schreibtisch von der Papierflut
  • Rund um den PC: Tastenkürzel – nützliche Webadressen
  • Rationelles Bearbeiten der Tagespost (Briefe, Faxe, E-Mails)

Zielgruppe:

Alle Arbeitnehmer/innen, die ihr Büro (neu) organisieren und sinnvoll mit ihrem Zeitreservoir umgehen möchten.

Veranstaltungsort:

Hotel Pfeffermühle

Hotel Pfeffermühle, Frankfurter Str. 261, 57074 Siegen

Ihre Seminarleiterin:

Gabriele Krischel, Krischel Interkulturelle Kommunikation, Niederkassel

Anmeldeschluss:

02.12.2018


Dauer
Unterrichtszeiten
Kenn-Nr.
12.12.2018
(8 U.-Std.)
von 08:30 - 16:30 Uhr
 
s021811
Kosten:  245 € (zzgl. MwSt.) [€ 291,55 inkl. MwSt.]

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Ihre Ansprechpartnerin:

Silke Meffert
Silke Meffert

0271 89057-19 meffert@bbz-siegen.de

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